Размер шрифта: A A A Изображения Выключить Включить Цвет сайта Ц Ц Ц Х
Понедельник, 2020-04-06
МОКУ Падунская школа-интернат
Меню сайта
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 16
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Яндекс.Метрика

  Рассмотрено на педсовете                                             

Утверждаю:

Протокол № 3 от 09.01.2016г.                                 
 

Положение

в ведении личных дел обучающихся  в

 МОКУ Падунская специальная (коррекционная) общеобразовательная

 школа-интернат VIII вида

 

 

I. Общие положения.

1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы на всем протяжении учебы.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении

2.1.Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.

2.2. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика, размером  3 Х4.

2.3. Личное дело ученика формируется из следующих документов:

·Протокол ПМПК;

·Направление управления образования;

·заявления родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы – интерната;

·Если ученик обучается на дому – заявление родителей на согласие надомного обучения;

·Приказ о зачислении в школу;

·копия свидетельства о рождении;

·копия паспорта (с 14 лет);

·копия страхового пенсионного полиса (с 14 лет и при его наличии);

·Сведения о родителях (копия паспорта, ИНН, страхового пенсионного полиса);

·Договор с родителями;

·Акт обследования жилищно – бытовых условий;

·Характеристики ученика;

·Табель.

2.4. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.

2.5. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

2.6. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. С переходом обучающегося в другую школу, личное дело выдается ему на руки при наличии справки-подтверждения из другой школы.

2.7. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

2.8. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте. Личные дела обучающихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят: внутренняя опись документов; список класса.

Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В состав папки входят: обложка; внутренняя опись документов; список класса.

 В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается № приказа.

2.9. Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе и директором общеобразовательного учреждения.

2.10. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

2.11. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.

2.12. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                            Приложение

 

Проверяемые вопросы

Классы

1

3

4

5

7

8

9

1

Наличие алфавитного списка учащихся класса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Порядок личных дел в папке в соответствии со списком

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 Наличие фамилии, имени на обложке личного дела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Сведения о зачислении в школу (печать и подпись директора)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 Наличие сведений о прибытии (дата, номер приказа) вновь прибывших

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 Наличие номера личного дела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс,  подпись классного руководителя);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

Наличие печати за каждый учебный год;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

Общие сведения об учащихся

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 Свидетельство о рождении (копия), после 14 лет копия паспорта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 Заявление родителей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

Заявление директора школы, в которой ребенок обучался

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

Заключение ПМПК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

Характеристика со школы, в которой ребенок обучался

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

Ежегодная характеристика, в первом классе (на конец 1 четверти, на конец полугодия, года)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

Диспансерная карта (ежегодно) с указанием группы здоровья

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

Договор м\д ОУ и родителями

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

Путевка Управления Образования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

Копия медицинского полиса ребенка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

Копия паспорта одного из родителей (1 стр, прописка, стр. с указанием детей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вход на сайт
Поиск
Календарь
«  Апрель 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930
Архив записей
Полезные ссылки
  • Министерство образования РФ
  • Департамент образования Кемеровской области
  • КРИПКиПРО
  • Управление образования администрации Промышленновского муниципального района Кемеровской области"
  • Федеральный портал "Российское образование"
  • Федеральный институт педагогических измерений
  • АССОЦИАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
  • О нас
    МОКУ Падунская школа – интернат не предоставляет платных услуг и работает без привлечения добровольных родительских пожертвований. Школа не предоставляет обучающимся доступ к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям. .
    П.ст. Падунская - пгт. Промышленная
    Бесплатный конструктор сайтов - uCoz