Рассмотрено на педсовете                                             

Утверждаю:

Протокол № 3 от 09.01.2016г.                                 
 

Положение

в ведении личных дел обучающихся  в

 МОКУ Падунская специальная (коррекционная) общеобразовательная

 школа-интернат VIII вида

 

I. Общие положения.

1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы на всем протяжении учебы.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении

2.1.Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.

2.2. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика, размером  3 Х4.

2.3. Личное дело ученика формируется из следующих документов:

·Протокол ПМПК;

·Направление управления образования;

·заявления родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы – интерната;

·Если ученик обучается на дому – заявление родителей на согласие надомного обучения;

·Приказ о зачислении в школу;

·копия свидетельства о рождении;

·копия паспорта (с 14 лет);

·копия страхового пенсионного полиса (с 14 лет и при его наличии);

·Сведения о родителях (копия паспорта, ИНН, страхового пенсионного полиса);

·Договор с родителями;

·Акт обследования жилищно – бытовых условий;

·Характеристики ученика;

·Табель.

2.4. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.

2.5. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

2.6. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. С переходом обучающегося в другую школу, личное дело выдается ему на руки при наличии справки-подтверждения из другой школы.

2.7. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

2.8. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте. Личные дела обучающихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят: внутренняя опись документов; список класса.

Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В состав папки входят: обложка; внутренняя опись документов; список класса.

 В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается № приказа.

2.9. Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе и директором общеобразовательного учреждения.

2.10. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

2.11. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.

2.12. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний.

                                                                            Приложение

• 2015 Январь
• 2017 Январь
• 2017 Февраль
• 2017 Март
• 2017 Апрель
• 2017 Май
• 2017 Июнь
• 2017 Сентябрь
• 2017 Октябрь
• 2018 Январь
• 2018 Февраль